Политика конфиденциальности

Правилаобработкиперсональныхданных

1.    Общие положения

Обработка персональных данных осуществляется на основании требований установленных законодательством Российской Федерации о персональных данных, в том числе: - Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ); - Постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; - Постановления Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 №781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

2.    Основные понятия

Персональные данные- любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Оператор– юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработкаперсональныхданных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых оператором с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированнаяобработкаперсональныхданных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники оператора.

Распространениеперсональныхданных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Предоставлениеперсональныхданных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Блокированиеперсональныхданных - временное прекращение обработки персональных данных.

Уничтожениеперсональныхданных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличиваниеперсональныхданных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационнаясистемаперсональныхданных – совокупность содержащихся в базах данных оператора персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

3.    Сведения об операторе персональных данных и привлеченных им лицах

Оператором является юридическое лицо, созданное в соответствии с законодательством Российской Федерации, а именно:

Наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Эссити» (сокращенное наименование — ООО «Эссити»). Местонахождение: 117218, г. Москва, ул. Кржижановского, д. 14, корп. 3. ИНН: 4704031845(далее – Оператор).

Для сбора и обработки персональных данных в рамках целей, указанных в настоящих Правилах, Оператор привлекает подрядчиков на основании заключенных с ними договоров, которые самостоятельно или с привлечением субподрядчиков обрабатывают персональные данные пользователей сайта в рамках целей, указанных в настоящих Правилах. Оператор привлекает следующие лица:

Наименование:Закрытое акционерное общество «Группа компаний АККОРД»(сокращенное наименование —ЗАО «ГК АККОРД»). Местонахождение:111250, г. Москва, проезд Завода Серп и Молот, д.10.ИНН: 7713688880.

Наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Майндбокс»(сокращенное наименование —ООО «Майндбокс»). Местонахождение:125040, г. Москва, Ленинградский проспект, д. 30 стр. 2.

Наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Паблисиз Групп Медиа Евразия» (сокращенное наименование — ООО «Паблисиз Групп Медиа Евразия»). Местонахождение: 125040, г. Москва, Ленинградский проспект, 15 стр. 1.

Пользователь, давший согласие на обработку персональных данных, также соглашается на передачу и обработку своих персональных данных в рамках целей, указанных в настоящих Правилах, подрядчикам, указанным в настоящих Правилах, а также иным третьим лицам, которые могут быть привлечены Оператором для сбора и обработки персональных данных.

В случае изменения перечня таких подрядчиков Оператор вносит изменения в настоящие Правила. Пользователи самостоятельно отслеживают изменения в Правилах. Если после изменения подрядчиков, обрабатывающих персональные данные, пользователь не отзывает свое согласие, то Оператор вправе поручать обработку персональных данных таким новым подрядчикам, указанным в настоящих Правилах.

4.    Цель обработкиперсональныхданных

Обработка персональных данных может осуществляться со следующими целями в любом их составе и сочетании:

- рассмотрение и учет обращений (запросов, предложений, комментариев, претензий, благодарностей) пользователей сайтаtena.ru;

-организация участия пользователейсайтав стимулирующих мероприятиях, направленных на повышение узнаваемости и потребительской лояльности к продукцииTENA®;

- формирование базы лояльных потребителей продукцииTENA® и рассылки им специальных и информационных сообщений, в том числе рекламного характера, в СМС-сообщениях и/или на адрес электронной почты;

- проведение статистических исследований, и прочих действий, связанных с анализом данных;

- дальнейшая коммуникация с пользователем сайта.

5.    Согласиенаобработкуперсональныхданных

Для того, чтобы дать свое согласие на обработку персональных данных необходимо в поле формы заказа бесплатного образца на сайтеtena.ruпоставить «V» в поле «Даю согласие на обработку предоставленных персональных данных.

Если персональные данные пользователей собираются в иных разделах, кроме формы заказа бесплатного образца, например, в форме обратной связи, то для того, чтобы дать свое согласие на обработку персональных данных необходимо поставить «V» в поле «Даю согласие на обработку предоставленных персональных данных».

6.    Содержаниеобрабатываемыхперсональныхданных

Перечень персональных данных, которые предоставляются субъектом персональных данных и обрабатываются Оператором/Операторами или привлекаемыми им лицами установлен и ограничивается настоящими правилами:

- имя, фамилия;

- адрес электронной почты;

- почтовый адрес

- фотография (при ее предоставлении пользователем);

- телефон (при его предоставлении пользователем).

При этом хранение и обработка фотографии (при ее предоставлении пользователем) не является обработкой биометрических персональных данных, поскольку фотография не используется для установления личности. 

7.    Категориисубъектовперсональныеданныекоторыхобрабатываются

К субъектам, персональные данные которых обрабатываются, относятся: пользователи сайта:tena.ru, которые заказывают бесплатные образцы продукции под товарным знакомTena, а также предоставляют свои данные в иных разделах сайта.  

8.    Обработкаперсональныхданных

Обработка персональных данных будет осуществляться с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации путем их получения (сбора) по открытым каналам связи сети «Интернет», путем записи, систематизации, хранения, уточнения (обновления, изменения), использования, передачи (предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления и уничтожения.

Оператор может передавать персональные данные исключительно своим сотрудникам, а также подрядчикам, привлеченным для оказания услуг Оператору в пределах цели обработки персональных данных, указанным в п. 3 настоящих Правил, а также подрядчикам, которые могут быть привлечены Оператором, при условии принятия такими третьими лицами обязательства по обеспечению конфиденциальности и сохранности данных.

Данные Правила обработки персональных данных применяются также при обращении пользователей в Компанию по телефону Горячей линии8-800-200-2332и предоставлении ими своих персональных данных в устной форме оператору.

9.    Раскрытие персональной информации третьим лицам

 Оператор может передавать персональные данные третьим лицам с целью сбора информации, проведения статистических исследований, и прочих действий, связанных с анализом данных, а также в целях дальнейшей коммуникации с потребителем, при условии соблюдения требований действующего законодательства об охране такой информации.

10. Трансграничнаяпередачаперсональныхданных

Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

11. Срокиобработки и храненияобрабатываемыхперсональныхданных

Согласие на обработку персональных данных действует бессрочно с момента его предоставления или до момента отзыва согласия субъектом персональных данных.

12. Отзывсогласиянаобработкуперсональныхданных

Субъект персональных данных вправе отозвать разрешение на обработку персональных данных путем направления отсканированной копии письменного заявления на электронный адрес Оператораfeedback@tena.ruи/или Почтой России ценным письмом с описью вложения по почтовому адресу Оператора. В случае отзыва согласия Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в п.п. 2-11 ч.1 ст. 6, ч. 2 ст. 10 и ч. 2 ст. 11 Федерального закона № 152-ФЗ.

13. Внесение изменений в настоящие Правила

Оператор вправе вносить изменения в настоящие Правила, в т.ч. в п. 3 (Сведения об операторе персональных данных и привлеченных им лицах), не уведомляя об этом дополнительно. Пользователи обязаны самостоятельно отслеживать изменения в настоящих Правилах.